各学院(部):
为保证2024级新生顺利入校,按照学校整体工作安排,现就进一步做好2024年迎新工作通知如下。
一、迎新时间
正式报到时段:8月17日(周六)07:00-22:00为新生集中报到时段,学院(部)摆台迎新。集中报到时段后来校报到学生提前和辅导员联系,学院(部)协助学生完成报到。
为方便提前来校学生报到,8月16日(周五)下午将在两校区校门处设立临时接待点,学院(部)在本学院内设立迎新临时接待处,新生或家长到校后由志愿者引导至学院(部)完成报到手续。
二、迎新地点
人民大街校区:惟真楼前学思路,如遇雨天,新生报到地点设在惟真楼一楼大厅。
净月大街校区:图书馆前,如遇雨天,新生报到地点设在一食堂一楼大厅。
三、报到流程
1.身份查验。核查录取通知书、身份证、新生录取名册,核查照片与学生是否一致。
2.确认学生档案调入情况。根据档案管理相关规定对档案的完整性、真实性和一致性进行核查。
3.组织学生领取校园一卡通、宿舍钥匙,开展入校反诈宣传、讲解校园网、一卡通使用方法等。
4.学院(部)可结合实际情况设计其他相关报到流程。
5.新生在学院(部)迎新点报到结束后即可前往宿舍办理入住。
四、工作安排
1.学院(部)要把迎新作为新生入校的重要一课,根据学院(部)实际情况设计特色现场迎新活动,营造出浓厚的迎新氛围。
2.报到期间,新生家长可凭新生录取通知书(纸质版、电子版)进出校园。同时为方便新生搬取行李,家长可在07:00-17:00期间进出学生宿舍,学院(部)可组织学生志愿者维护现场秩序,帮助新生搬取行李等,做好服务保障。
3.为保障校园安全,送学生车辆不能入校,家长车辆可以在自由大路、博硕路沿线单侧停靠,步行可从人民大街校区西门(临人民大街)、东北门(临自由大路)和净月大街校区雕塑门(临博硕路)进入校园。辅导员要与新生一对一沟通联系,将迎新工作要求传达到每名学生,耐心细致的做好解释说明。
4.学院(部)可按照工作计划自行组织新生家长会。
5.新生入校后,学院(部)要核查学生新生入学教育课程完成情况,同时结合学院(部)实际情况开展新生入学教育活动,帮助学生筑牢理想信念,尽快适应大学生活。
6.新生入校期间,副书记、辅导员要深入学生宿舍开展查寝活动,准确了解新生报到情况、思想情况等,报到结束之后要第一时间组织召开年级会、班会等。
7.请各学院(部)新生辅导员于8月15日(周四)13:30前到行政楼7楼会议室参加迎新工作交流会,新生辅导员可在会前15分钟提前到场领取新生一卡通。
五、工作要求
1.新生报到期间,学院(部)要准时在指定地点设立新生接待站,副书记、辅导员在接待站组织迎新。如遇雨天,按照雨天方案组织。报到当日,学院(部)要精准掌握学生报到情况,按时汇总新生报到进展并向学校相关部门报告。
2.学院(部)要提前准备、周密安排迎新工作,周到热情为新生做好服务保障,及时帮助新生和家长协调解决报到过程中的实际困难,确保各环节衔接畅通。
学 生 处
2024年8月14日